高職院校大數據背景下財務管理信息化系統建設探究

2019-06-13 00:45:38 現代營銷·經營版2019年7期

謝峰

摘 要:隨著高職院校不斷擴招,發展規模不斷壯大,財務管理工作也更加細化和完善,財務人員面對的財務數據體量越來越龐大,亟需利用先進的大數據等先進的信息數據處理技術提升高職院校的財務管理信息化建設水平。在大數據背景下,高職院校要結合自身的財務管理特點,針對存在的財務信息化建設問題,采取有效的建設策略提升其財務管理效率及質量,促進其實現長遠穩定的生存與發展。

關鍵詞:高職院校;大數據;財務管理;信息化

一、大數據背景下高職院校財務管理信息化存在的問題

(一)財務信息化認知不足

雖然目前國家在積極倡導智慧校園的建設,但部分高職院校在建設過程中,簡單地認為只要實現了校園一卡通,或者開發了多個財務管理信息系統,就算是較好地實現了財務信息化。實際上,這只能算是完成了財務信息化的第一步。一方面在目前的財務系統中,財務信息化監督機制不完善,信息數據的復核大多集中在事后,缺乏有效的信息系統過程監管,導致財務內控措施執行力度不強。另一方面系統的風控機制不完善,存在較多的安全風險漏洞,加上高職院校當前的財務人員綜合素質水平參差不齊,一些財務人員難以適應財務信息化管理系統,也缺乏自我提升意識,大數據等相關的數據處理技術應用水平不高,阻礙了高職院校的財務信息化進程。

(二)缺乏一體化的財務信息共享平臺,財務信息系統集成化程度不高

高校財務信息數據相對企業來說來源更加廣泛,涉及到科研數據、教學數據、后勤數據、固定資產數據等多個部分,在缺乏共享平臺的情況下,不同管理部門的數據編碼規則也不一致,信息數據之間無法實現有效的傳遞與交換,導致資源的整合和利用效率不高,無法實現統籌控制,而且在一定程度上也加大了高職院校財務部門的管理難度。目前高職院校的管理信息系統如預算系統、固定資產管理系統、會計核算系統、人事系統、教務系統等大多是獨立的,不同系統之間各自為政,信息的共享程度不高,由于缺乏統一的數據標準與數據接口,導致不同管理系統間難以實現有效集成,在需要綜合各個部門的信息內容進行決策時,需要從不同的系統中篩選出決策需求的通用數據,還要將大量的數據進行轉換、合并,這個過程中浪費了大量的人力、物力,制約了財務人員工作效率的提升。

(三)數據收集難度大,安全風險高

高職院校的財務數據來源十分復雜,而要準確地計量這些財務數據,并開展相應的財務分析活動,就需要收集大量的數據信息資源,借助現代化的數據處理手段將其量化,歸類整合。但目前高職院校在收集數據方面手段落后,數據處理的信息化技術應用水平不高,導致高職院校的財務內控力度不強,財務管理成效不高。財務信息化管理系統的建設在提高財務管理效率的同時也加大了財務信息泄露與破壞的風險,如近年來就存在一些不法人員利用財務信息系統漏洞,篡改或者竊取財務數據信息,盜取高職院校網絡賬戶資金等不良現象,相關信息的泄露可能會影響到高職院校學生以及教師的利益,甚至可能導致公共資源受到損害,進一步導致資產的流失,影響高職院校正常教學活動的穩定、有序開展。

二、大數據背景下高職院校財務管理信息化系統建設策略

(一)提高財務信息化管理認知,加強財務綜合人才教育培訓

首先,高職院校要及時更新財務信息化管理理念,注重財務管理模式的變革與創新,要將財務管理信息化同具體的財務管理活動結合起來,直面當前高職院校財務管理信息化存在的諸多問題,以滿足高職院校實際的財務管理需求為目標來建設財務管理信息化系統。其次,高職院校要更加注重財務的全過程管理控制,強化事前的預算管理與事中的控制監管,擴大財務管理范圍,強化財務控制約束。高職院校要注重防范系統的財務風險,財務人員要提高風險防范意識,學習并掌握大數據背景下財務信息系統常見的風險類型,建立相應的風險識別及評價體系,并在系統中嵌入風險預警機制,財務人員要及時根據系統提示采取有效的風險控制措施。最后,高職院校要著重培養復合型財務管理人才,要定期開展財務專業技能考核與財務數據信息處理能力培訓活動,要求高職院校財務人員在提升自身財務實務能力的基礎上,不斷地強化計算機應用能力,加強原始數據采集能力、分析能力、以及數據的挖掘和建模能力,能夠利用大數據技術創建更科學的多維度數據分析模型,挖掘和整合潛在的財務數據信息,為管理者提供更加全面、準確的決策信息支持。

(二)搭建一體化的信息共享平臺,提高數據整合與處理加工效率

高職院校的信息數據存儲在不同的信息管理系統中,如房屋設備等存儲在資產管理系統中,職工信息存儲在工資管理系統中,學生信息存儲在教育管理系統中等,因此高職院校的財務人員在開展財務活動中需要從多個系統調用財務相關數據,嚴重影響了財務管理效率的提升。因此,高職院校財務信息化的首要任務就是實現不同信息系統之間數據的整合,一方面要搭建財務信息共享平臺,實現不同管理系統之間的數據對接,共享聯通。要做好共享平臺頂層設計,從戰略高度實現信息數據的統籌協調。要面向高職院校財務相關的所有管理部門,設計統一化、規范化的數據標準,統一數據口徑,為財務信息數據的進一步共享和加工處理奠定基礎。如實現財務系統與固定資產管理系統的有效對接,在固定資產系統中錄入財務相關的信息數據時,通過數據共享平臺中的數據鏈接功能同步更新到財務管理系統中,極大地減輕財務人員清產核資的工作量,提升財務管理效率。另一方面要充分利用大數據信息技術找出數據之間的關聯性,同時對其進行歸類分析,逐步實現強化財務數據的統計向財務數據的分析層面轉變,挖掘數據價值,更好地指導財務管理工作的展開。

(三)創新管理方法,加快財務信息化建設進程

大數據信息技術應用的推廣,推動了高職院校的財務轉型升級,財務管理工作進一步實現由核算型到管理型以及價值型的轉變。為此,高職院校要在現行的財務管理系統軟件的基礎上,逐步強化軟件系統功能,將更多地財務管理工作如對賬與核銷、編制銀行借款余額表等均由自動化的信息技術實現,可以請專業的軟件技術開發人員根據高職院校的實際管理需要設計和完善財務軟件功能,促進高職院校財務信息化技術水平的提升。同時,高職院校財務人員要注重學習和創新財務管理方法,同系統設計人員加強溝通交流,將全面預算管理、成本精細化管理等先進的財務管理思想滲透到財務信息系統的流程設計中,提高財務管理信息化系統的科學性和使用性,全面地提高高職院校的財務管理效率與管理質量。

(四)加強財務信息化的內控監督

財務管理信息化系統的建設在提高財務管理效率的同時,也加大了其財務內控監管的難度,因此高職院校更需著重加強信息化管理系統中各個流程的控制力度,保障財務信息化建設的穩步推進。首先是要制定科學的系統訪問流程,要安裝相應的防御軟件進行安全布控,防止黑客及病毒侵入,同時定期備份系統數據,防止突發事件引發系統數據丟失風險,嚴格限制不同登錄賬號的系統操作權限,并定期更換賬號密碼,防止不法分子惡意更改系統數據。為了進一步加強信息系統的安全防護,可運用先進的系統防御技術,如在財務專網中實現CA身份認證,保證其與數字簽名一致性,定期維護和升級財務信息管理系統,保障系統安全。其次,要完善高職院校的財務信息化內控管理制度,從制度層面規范財務信息系統操作流程,要制定嚴格的授權審批制度和責任追究制度,保障法無授權不可為,確保財務管理行為的合法性、合規性,一旦出現違法違規行為,要加大懲處力度,以此來樹立信息化背景下的內控權威,保障財務活動的安全、有序開展。最后,要完善內部審計監管體系,利用大數據信息分析技術強化財務管理系統的日常與專項監督審計機制,及時發現系統異常問題,有效防范財務風險危機。

結語

綜上所述,本文針對目前高職院校財務信息化建設過程中存在的信息化認知不足、系統集成化程度不高、財務內控不足,安全風險較大等諸多問題,提出了加強財務綜合人才教育培訓、搭建一體化的信息共享平臺、創新管理方法、加強財務信息化的內控監督等有效的建設策略,希望能為高校管理人員提供一定的借鑒與參考。

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